Để kiểm soát những tác vụ người khác có thể thực hiện với tệp hoặc thư mục bạn đã tạo, hãy sử dụng các cài đặt nghiêm ngặt hơn cho tài liệu cụ thể. Đôi khi bạn muốn chia sẻ nội dung thông tin thông qua file PDF nhưng chỉ muốn cho người dùng Xem, không muốn cho họ Copy, In, Tải về. Tôi sẽ hướng dẫn các bạn làm điều đó cực kỳ đơn giản
Google Drive luôn là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến và được người dùng tin dùng. Không chỉ giúp bạn lưu trữ dữ liệu nó còn giúp bạn tạo và chia sẻ các tệp tin tài liệu, bảng tính, đa phương tiện,…
Giả sử bạn muốn chia sẻ một file tài liệu nào đó cho mọi người xem nhưng không muốn họ download file của bạn về vì một số lý do nào đó. Nhưng bạn lại băn khoăn không biết làm thế nào để chặn tải file trên Google Drive thì video này là dành cho bạn.
Cách chặn tải file trên Google Drive
Bước 1:
Nhấn chuột phải vào file muốn chặn tải, chọn Chia sẻ
Mẹo: Nếu bạn muốn chặn nhiều file bạn hãy tích chọn nhiều file và nhấn chuột phải chọn Chia sẻ như hình
Bước 2:
Hiển thị giao diện hộp thoại Chia sẻ với những người khác. Tại đây bạn click vào biểu tượng bánh răng như hình:
Bước 3:
Tại đây bạn sẻ thấy tích chọn sẵn 2 mục:
- Người xem và người nhận xét có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép
Hãy tích bỏ tích chọn 2 mục này đi để chặn người khác tải xuống in hay sao chép file này, như hình
Hệ thống sẻ tự động lưu lại tùy chọn của bạn.
Như vậy chỉ với thay đổi nhỏ ngay trên Google Drive, người khác không thể tải dữ liệu của bạn xuống máy tính nhưng họ vẫn có thể xem nội dung file. Bạn sẽ không lo việc tài liệu hay video bị tải và sử dụng khi chưa có sự đồng ý.
Video hướng dẫn chặn tải file, video Google Drive
Đang cập nhập…
Lời kết
Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn cho các bạn cách chia sẻ file có kiểm soát trên Google Drive rồi nhé. Và đến đây thì bài hướng dẫn cách chặn in, tải file link Google Drive.
Hi vọng mẹo nhỏ trong sử dụng Google Drive mà mình đã chia sẻ với các bạn ngày hôm nay sẽ hữu ích với các bạn trong việc lưu trữ, chia sẻ file.
Chúc các bạn thành công !
