Việc sử dụng Office cho dân văn phòng ngày càng phổ biến hơn. Tính cơ động với công việc mọi lúc mọi nơi ngày càng quan trọng, trong khi Microsoft Office 2021 chỉ có thể dùng được và lưu trữ trên máy bạn sử dụng thì giờ đây, phần mềm ứng dụng văn phòng trực tuyến Microsoft 365 sẽ giúp bạn lưu trữ và sử dụng trực tuyến ở bất cứ đâu. Tương tự như ứng dụng trực tuyến của Google như Google Docs, Google Sheet,…
Microsoft cho ra mắt Microsoft 365, một gói các sản phẩm Microsoft hiện tại trong một gói bản quyền. Microsoft 365 trông có vẻ giống như Office 365, tuy nhiên lại có sự khác biệt giữa hai sản phẩm này. Cả hai sản phẩm này đều hữu ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, với các nhu cầu khác nhau, hai sản phẩm lại cung cấp các chức năng khác nhau.
Từ ngày 21 tháng 4 năm 2020, Microsoft đã chính thức đổi tên bộ ứng dụng văn phòng này từ Office 365 thành Microsoft 365. Tuy nhiên, mọi ứng dụng của nó cũng như các tính năng chính của nó không có gì thay đổi. Chúng ta cùng tìm hiểu về Microsoft 365, các tính năng và cách cài đặt sử dụng Microsoft 365 ra sao nhé!
Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 là 1 bộ các phần mềm ứng dụng văn phòng, phiên bản nâng cấp của bộ Office truyền thống khi tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp bạn có thể làm việc trực tuyến ở bất cứ đâu có kết nối mạng. Việc đồng bộ dữ liệu trên tất cả các thiết bị sử dụng sẽ hỗ trợ bạn làm việc nhanh chóng, chia sẻ dữ liệu liên tục với nhau. Phần mềm này có các gói phù hợp với cá nhân, gia đình hoặc cho doanh nghiệp, tổ chức, trường học hỗ trợ công việc thuận tiện hơn.
Ví dụ, tương tự như Google Docs trên Google Drive, bạn có thể chia sẻ 1 bảng tính Excel với nhiều người cùng làm việc, khi có sự thay đổi dữ liệu sẽ được cập nhật trên các thiết bị đăng nhập tức thì.
Ngoài ra, Microsoft 365 được đánh giá cao bởi có thể cài đặt và sử dụng trên mọi thiết bị như Laptop, Macbook, PC, iPad, điện thoại thông minh (iPhone, Samsung,…). Thật tiện lợi đúng không nào.
Microsoft 365 bao gồm những tính năng gì?
Gói Microsoft 365 là 1 bộ tổng hợp khá nhiều ứng dụng. Ví dụ: Khi bạn đăng ký 1 gói Business Premium cho Microsoft 365 sẽ bao gồm các ứng dụng sau:
- Word: Đây là trình tạo và xử lý văn bản, giúp bạn tạo nên những tài liệu ấn tượng đồng thời tăng cường khả năng viết của bạn. Bạn có thể sử dụng các hiệu ứng từ phông chữ, kích thước, hình ảnh giúp văn bản trở nên đặc sắc hơn.
- Excel: Đây là công cụ tạo bảng tính giúp tính toán dữ liệu nhanh chóng với hàng triệu ô tính, đơn giản hoá tất cả những dữ liệu phức tạp.
- PowerPoint: Là ứng dụng cho phép người dùng tạo và hiển thị các slide trình chiếu. Nó hỗ trợ bạn truyền đạt thông tin cho một nhóm cá nhân thông qua các bài thuyết trình trong cuộc họp, hội thảo giúp việc trình bày dễ hiểu hơn và sinh động hơn
- Outlook: Giải pháp quản lý email và lịch hẹn, các tác vụ cũng như danh bạ của Microsoft 365 được gọi là Outlook. Ứng dụng này đã xuất hiện được nhiều năm nhưng giao diện của nó khá phức tạp nên thường cũng ít được sử dụng.
- OneDrive: Ứng dụng này có chức năng lưu trữ, truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ các tệp cũng như hình ảnh cho dù bạn ở bất cứ nơi đâu. Với mỗi tài khoản khi bạn đăng ký Microsoft 365 Business, Microsoft cung cấp cho người dùng tối đa 1TB dung lượng lưu trữ đám mây dưới dạng ứng dụng có tên OneDrive for Business.
- Microsoft Teams: Việc học online hay làm việc trực tuyến trở nên phổ biến hơn. Hoặc đơn giản việc sử dụng trong công ty, nhóm người dùng có thể trao đổi trực tuyến với nhau, tạo hiệu suất làm việc cao hơn. Chính vì vậy, đây cũng là 1 ứng dụng quan trọng trong bộ Office 365 này.
- SharePoint: Ứng dụng này hỗ trợ tạo các site nhóm để chia sẻ các thông tin, tệp hay tài nguyên. SharePoint giúp lưu trữ các trang web mạng nội bộ cho doanh nghiệp. Ngoài ra, nó cũng có thể được sử dụng để lưu trữ các trang web nhỏ hơn được thiết kế cho các nhóm hoặc bộ phận nhỏ hơn. Quyền sử dụng trang web cũng có thể được chỉ định cho 1 người dùng nhất định.
- Exchange: Mỗi đăng ký Microsoft 365 for Business bao gồm một Exchange Server, máy chủ này xử lý tất cả các nhiệm vụ quản lý email và khả năng lập lịch cho doanh nghiệp. Theo mặc định, mỗi người dùng được cấp 50 GB dung lượng lưu trữ cho email.
- Trên đây là các ứng dụng cơ bản nhất cho hầu hết các gói, tuy nhiên, với các gói nâng cao bạn còn có thêm ứng dụng chuyên môn hơn dành riêng cho PC như: Access (Hỗ trợ tạo và chia sẻ ứng dụng kinh hoanh) hay Publisher (Tạo các bố cục đẹp và chuyên nghiệp) hay ứng dụng hỗ trợ bảo mật dữ liệu cho nhóm tốt nhất (Intune, Azure information Protection).
- Với doanh nghiệp lơn, bạn còn có thêm OneNote: Các ứng dụng như OneNote cho phép người dùng ghi chú trên bất kỳ thiết bị nào và sau đó lấy các ghi chú đó từ bất kỳ thiết bị nào khác. Đó là ứng dụng trực tuyến làm việc khá năng suất và hiệu quả giúp bạn ghi nhớ những công việc cũng như nhắc nhở bạn những điều cần thiết.
Cách tải, cài đặt và sử dụng Microsoft 365
Để có thể sử dụng Microsoft 365, thiết bị của bạn phải có đủ các yêu cầu sau:
-
- CPU: 1GHz hoặc nhanh hơn
- Bộ nhớ: RAM 2 GB
- Ổ cứng: 3 GB dung lượng khả dụng (6 GB cho Mac)
- Màn hình: Độ phân giải màn hình tối thiểu 1280 X 800
- Hệ điều hành: PC-Windows 7, 8 hoặc 10. Mac-Mac OS X 10.10
- Cần có kết nối Internet
Cách tải và cài đặt Microsoft 365
Bởi vì Microsoft 365 không có bản crack nên bạn chỉ có thể sử dụng khi mua bản quyền. Và bạn cần có tài khoản Microsoft để có thể sử dụng. Đầu tiên, bạn hãy truy cập: Microsoft 365 => Chọn tài khoản bạn muốn => Kích vào mua gói (hoặc dùng thử) và làm theo hướng dẫn để lấy Key (Khi bạn đăng ký mua 1 gói Office 365, bạn sẽ nhận được Product Key để kích hoạt tài khoản )
Việc kích hoạt tài khoản Office 365 bạn làm như sau:
- Bước 1: Truy cập vào Microsoft và đăng ký tài khoản của bạn. Sau khi đăng ký xong bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft.
- Bước 2: Cài đặt Office 365 (Install Office) Trong AppStore, bạn đăng nhập iCloud và tải bộ Office 365 về máy (1 bộ cơ bản bao gồm Word, Excel, Powpoint, Outlook, OneNote, OneDrive) => Chọn Tôi có khóa sản phẩm (I have a product key).
- Bước 3: Đăng nhập tài khoản Microsoft lần nữa => Nhập Product Key => Rồi chọn Next.
- Bước 4: Sau khi nhập Key xong, bạn sẽ được tải về và sử dụng các ứng dụng văn phòng của Microsoft. Từ lúc này, gói Microsoft 365 đã được kích hoạt trên tài khoản Microsoft của bạn và có thể sử dụng được rồi.
Lưu ý: Nếu bạn đã có tài khoản Office 365 trước đó, sau khi tải bộ Office 365 về Mac, bạn mở các ứng dụng rồi đăng nhập tài khoản Microsoft và làm theo hướng dẫn để sử dụng
Để sử dụng Microsoft 365 trên điện thoại thông minh, bạn chỉ cần tải về Microsoft 365 trên Apps trên cửa hàng ứng dụng hoặc trên máy tính PC hya Laptop khác, bạn làm tương tự để tải Microsoft 365 về máy, nhập tài khoàn của bạn là có thể sử dụng
Sự khác nhau giữa Microsoft 365 và Office 365 là gì?
Về cơ bản, Office 365 là bộ các ứng dụng và dịch vụ trên nền tảng cloud. Bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Exchange, SharePoint… Microsoft 365 là gói dịch vụ bao gồm Office 365, Windows 10 Enterprise và Enterprise Mobility + Security (EMS).
Bảng So Sánh Office 365 & Microsoft 365
Office 365
Office 365 bao gồm tất cả các ứng dụng quen thuộc như Outlook, Word, PowerPoint và Excel. Ngoài ra còn có các dịch vụ tăng năng suất và làm việc nhóm như Microsoft Teams, SharePoint. Lưu trữ bảo mật trên đám mây với OneDrive và các tính năng bảo mật.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng gói bản quyền Office 365 mà bạn mua, sẽ có các ứng dụng và dịch vụ khác nhau trong từng gói bản quyền.
GDrive.VIP cung cấp 3 nhóm bản quyền Office 365 chính, bao gồm:
- Office 365 dành cho gia đình. Bao gồm Office 365 Personal và Office 365 Home. Office 365 Personal cung cấp cho người dùng bản quyền Word, Excel, PowerPoint và 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive. Người dùng được cài đặt trên 5 thiết bị cùng lúc. Office 365 Home cung cấp các quyền cho người dùng tương tự như Office 365 Personal. Tuy nhiên người mua Office 365 Home có thể chia sẻ bản quyền cho 5 người khác.
- Office 365 dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Bao gồm Office 365 Business Essential, Office 365 Business và Office 365 Business Premium. Gói Office 365 Business Essential cung cấp các dịch vu gồm: email Exchange, lưu trữ OneDrive và các ứng dụng Office nền tảng web. Office 365 Business chỉ cung cấp các ứng dụng Office và lưu trữ OneDrive mà không có các dịch vụ cloud. Office 365 Business Premium cung cấp đầy đủ cả các ứng dụng Office và các dịch vụ cloud của Microsoft. Gói Office 365 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cung cấp tối đa cho 300 user.
Xem chi tiết về giá và tính năng các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Office 365 dành cho doanh nghiệp lớn. Bao gồm Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5 và Office 365 Proplus. Về các ứng dụng và dịch vụ bên trong gói E1 tương tự gói Business Essential, gói Proplus tương tự gói Business và gói E3 tương tự gói Business Premium. Tuy nhiên, các gói dành cho doanh nghiệp lớn cung cấp nhiều tính năng bảo mật cao cấp hơn. Ngoài ra gói Office 365 E5, có sẵn phần mềm Power BI Pro giúp phân tích các dữ liệu chuyên sâu cho doanh nghiệp. Đồng thời cung cấp cho mỗi người dùng khả năng lưu trữ không giới hạn trên OneDrive.
Xem chi tiết về giá và tính năng các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp lớn.
Microsoft 365
Về cơ bản, Microsoft 365 là gói sản phẩm kết hợp giữa Windows 10 và Office 365. Ngoài ra, bạn còn có 1 nền tảng quản lý và bảo mật thiết bị di động thông minh EMS.Microsoft 365 có các gói bản quyền khác nhau, cùng cách đặt tên với Office 365. Các gói Microsoft 365 bản quyền bao gồm:
- Microsoft 365 Business
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
Microsoft 365 Business
Microsoft 365 Business dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn triển khia không gian làm việc hợp tác, tích hợp mà không cần đội ngũ IT quản lý. Gói Microsoft 365 Business có giá 20$/user/tháng và có thể mua tối đa tới 300 user. Cho phép cài đặt quản lý người dùng và thiết bị trên một bảng điều khiển duy nhất. Tự động triển khai ứng dụng Office tới các thiết bị Windows 10 và cũng có sẵn Windows 10 Autopilot. Microsoft 365 Business bao gồm:
- Gói Office 365 Business Premium
- Windows 10 Pro
- Quản lý thiết bị thông qua Microsoft Intune
- Bảo mật dữ liệu và ứng dụng cơ bản
- Microsoft Advanced Threat Analytics và Windows Defender Antivirus
Microsoft 365 Enterprise
Microsoft 365 Enterprise là một giải pháp hoàn chỉnh, thông minh, cho phép mọi người sáng tạo và làm việc cùng nhau một cách an toàn.Mặc dù được thiết kế cho các tổ chức lớn, Microsoft 365 Enterprise cũng có thể được sử dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần khả năng bảo mật và năng suất tiên tiến nhất.
Microsoft 365 Enterprise bao gồm:
- Các ứng dụng và dịch vụ năng suất Office 365. Bao gồm cả Office 365 ProPlus, các ứng dụng Office mới nhất cho PC và Mac của bạn (như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các dịch vụ khác) và một bộ đầy đủ các dịch vụ trực tuyến để gửi email, lưu trữ và làm việc trên tài liệu chung, tạo các cuộc họp, v.v.
- Windows 10 Enterprise. Giải quyết nhu cầu của cả các tổ chức vừa và lớn, cung cấp cho người dùng phiên bản Windows và các chuyên gia IT hiệu quả và an toàn nhất để triển khai toàn diện, quản lý thiết bị và ứng dụng.
- Quản lý thiết bị và dịch vụ bảo mật tiên tiến. Bao gồm Microsoft Intune, dịch vụ quản lý di động doanh nghiệp (EMM) dựa trên đám mây giúp cho lực lượng lao động của bạn làm việc hiệu quả trong khi vẫn bảo vệ dữ liệu công ty của bạn.
Microsoft 365 có các gói khác nhau với các dịch vụ bên trong khác nhau theo từng gói. Microsoft 365 Enterprise dành cho các tổ chức lớn đang cần các tính năng bảo mật và quản lý thiết bị mạnh mẽ. Có 3 gói chính là:
Microsoft 365 F1
Kết nối với công nhân tuyến đầu của bạn thông qua các công cụ và tài nguyên được xây dựng có mục đích cho phép họ thực hiện công việc tốt nhất.
Microsoft E3
Truy cập các sản phẩm và tính năng cốt lõi trong Microsoft 365 để tăng cường năng suất tại nơi làm việc và thúc đẩy đổi mới một cách an toàn.
Microsoft E5
Truy cập các sản phẩm và tính năng mới nhất trong Microsoft 365, bao gồm các công cụ cộng tác, bảo mật và bảo vệ mối đe dọa tiên tiến .. Bao gồm tất cả các khả năng của E3 cộng với các công cụ phân tích dữ liệu, bảo mật và thoại tiên tiến.
Dưới đây là bảng tổng quát các tính năng của các gói Microsoft 365
Microsoft 365 có thực sự cần thiết không?
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc phát triển và duy trì môi trường lực lượng lao động di động tinh vi và an toàn thường đòi hỏi nguồn lực đáng kể. Với Microsoft 365, các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng môi trường làm việc hợp tác vừa hiệu quả vừa an toàn mà không phải chịu chi phí quá cao.
Pingback: Microsoft 365 bản quyền giá rẻ chính chủ (Office 365 cũ) 2023 - GDrive VIP - Google Drive Unlimited